在日常工作中，我们常常需要使用打印机来输出文档。然而，当遇到打印机出错的情况时，就会给我们的工作带来不必要的麻烦。最近，一些WinXP用户反映在进行打印操作时，虽然发送了打印任务，但是打印机无法打印，并提示“一个文档待打印，原因为Administrator”。这让很多用户感到困惑和苦恼。那么，这个问题的解决方法是什么呢？接下来，我们就一起探讨一下WinXP打印出错提示“一个文档待打印，原因为Administrator”的解决方法。

我们需要检查当前打印机选择是否正确。如果连接的是多台打印机，而用户在选择打印机时出现了错误，那么就会出现这个问题。用户应该根据需要打印的文档类型和打印需求，选择正确的打印机进行打印。

我们需要查看打印机的状态。如果打印机处于暂停状态或者脱机状态，那么就需要对打印机进行相应的设置，让其恢复正常状态。如果打印机处于忙碌状态，那么可能需要等待一段时间，直到打印机处理完之前的任务。

如果以上方法都不能解决问题，那么我们可以尝试重启打印机。有时候，由于使用人数太多或者其他程序错误，会导致打印机出现程序错误。通过重启打印机，可以清空打印机内存，重新启动打印进程，从而解决问题。

还需要注意打印机纸盒里是否有纸。有些打印机在缺纸的情况下也会提示“一个文档待打印”。用户应该及时检查纸盒里是否有足够的纸张，并将纸张放入指定区域。

如果以上方法都不能解决问题，那么可能是感应器故障。感应器是打印机的重要部件之一，用于检测纸张和墨水等。如果感应器出现故障，就会导致打印机无法正常工作。用户可以用抹布清洗感应器，同时拍打出纸口（感应器位置）。

希望以上内容能够帮助大家解决实际问题。