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Microsoft Office 2007使用指南:功能介绍、技巧分享与常见问题解答

Microsoft Office 2007使用指南:功能介绍、技巧分享与常见问题解答

Microsoft Office 2007是一款由微软官方开发的办公软件,也是最基本的办公软件之一。该版本是微软Office产品史上最具创新与革命性的一个版本,拥有全新设计的用户界面、稳定安全的文件格式以及无缝高效的沟通协作等特点。

Office 2007的窗口界面比之前的版本更加美观大方,且该版本的规划比前期版本更完善,更能提高工作效率。该版本包含了Word2007、Excel2007、PowerPoint、Outlook、Publisher、OneNote、Groove、Access、InfoPath等所有的Office组件。其中,Frontpage被取消,取而代之的是Microsoft SharePoint Web Designer作为网站的编辑体系。

Office 2007简体中文版更集成有Outlook手机短信/彩信服务、最新中文拼音输入法MSPY 2007以及特别为本地用户开发的Office功能。该版本于2007年年末发布,采用包含“Ribbons”在内的全新用户界面元素,还包含“To Do”工具条以及RSS阅读器等新功能。

在使用技巧方面,Word 2007可以将文档另存为PDF格式。具体方法为:打开一个Word 2007文档,单击左上角的office按钮,选择另存为,可以看到并没有直接转换为PDF的选项,而是查找其他文件格式的加载项。单击它,会弹出帮助界面,我们点击安装和使用加载项。跳转到相应的页面,点击下载。下载好后,双击进行安装。再次点击office按钮,另存为,可以看到加载项已经成功安装。单击它,即可弹出转换为PDF的界面了。

在Office 2007中,还可以进行查找和替换操作。具体方法为:打开Word文档,在开始→最右边可以看到查找,替换,点击其中一个即可(这里点击查找)。进入查找界面,输入想要查找的内容输入好后点击【查找下一个】即可。就可以看到响应的需要查找的内容,如果不是还可以再次点击查找下一个直到找到为止。这里也可以替换,直接输入想要替换的内容。输入好后点击全部替换,(如图所示),可以看到【问题】全部替换成【OK】了。

在制作表格方面,Excel 2007提供了多种制作表格的方式。可以选择工具栏中的【插入】—【表格】,然后可以看到表格下面有几种制作表格的方式。第一种是选择下拉菜单中的表格,想要创建几行几列,就选择几行几列,这种是比较简单的方法。第二种方法是选择下拉菜单中【插入表格】填写插入表格的行和列的数量。第三种和第四种是插入excel电子表格和快速表格。

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