VLOOKUP函数的使用方法

VLOOKUP函数是一个非常实用的Excel函数，它可以帮助你在表格中获取关键数据的信息。虽然使用VLOOKUP函数说难也不难，说简单也不简单，但是通过以下步骤，你可以快速学习使用VLOOKUP函数和理解该函数的应用。

一、了解VLOOKUP函数

VLOOKUP函数是Excel中的一个函数，它的功能主要是根据某个单元格的数值，在另一张表的同一列中查找对应的数据，并返回该数据所在单元格的值。

例如，假设你有一个包含学生姓名和成绩的表格，你希望通过学生姓名快速查找其对应的成绩，这时你就可以使用VLOOKUP函数。

二、如何使用VLOOKUP函数

1. 确保工作表格格式正确
   在使用VLOOKUP函数之前，你需要确保工作表格的格式是正确的。正确的格式应该是你需要查找的数据在表格的第一列，而你需要返回的数据应该在与第一列对应的右侧列。
2. 输入VLOOKUP公式
   在需要使用VLOOKUP函数的单元格中输入公式，公式格式为：=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, range_lookup)。

其中：
lookup_value：你要查找的值；
table_array：你要查找的表格范围；
col_index_num：返回的值在表格中的列号；
range_lookup：指定查找方式，FALSE表示精确匹配，TRUE表示近似匹配。

3. 扩展VLOOKUP函数使其包含其他单元格
   选中刚才输入了VLOOKUP公式的单元格，然后将鼠标放在该单元格右下角的小黑点上，当鼠标变成十字形时，按住鼠标左键向下拖动，即可将VLOOKUP公式复制到下面的单元格中。

三、理解VLOOKUP函数的返回值

VLOOKUP函数的返回值将显示在你输入VLOOKUP公式的单元格中。要理解VLOOKUP函数的返回值，你需要知道以下几个概念：

1. 表格数组：在表格中可以使用单元格组合代表完整范围的数据。第一个单元格是工作表格的左上角单元格，第二个单元格是你所需数据的右下角单元格。例如，如果你有一个包含学生姓名和成绩的表格，第一列是全部学生的名字，第二列是他们的平均成绩（GPA），那么你的表格数组就是A2:B31。
2. 列索引数值：该数值代表你希望搜索数据的列。在使用VLOOKUP函数时，你必须使用列号，而不是使用列的名称。例如，如果你想要搜索学生的平均成绩，你也需要在函数中使用“2”作为列索引数值，因为GPA数据位于表格的第二列。注意不要使用字母表示列号，只有数字才能够代表列。例如，“B”不能作为正确的参数，而“2”才是正确的参数。
3. 范围查询：在VLOOKUP函数中，该参数用于确定返回准确或估计数值。如果你希望获得准确数值，而不是从相邻单元格中获得的四舍五入数值，那么你必须在VLOOKUP函数中填入“FALSE”作为参数。如果你希望获得估计数值，那么你必须在VLOOKUP函数中填入“TRUE”作为参数。一般建议选用“FALSE”，以确保搜索到的是准确数值。