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解决Office 2010 Excel提示可用资源不足的方法

解决Office 2010 Excel提示可用资源不足的方法

许多用户在使用Office 2010 Excel的过程中,遇到了黏贴数字提示系统资源不足的问题。这种情况让人感到无助,甚至有时会让人崩溃。那么,当Office提示可用资源不足时,我们应该怎么办呢?

让我们了解为什么会出现这种情况。当我们对工作表进行全选(使用Ctrl+A)然后进行复制粘贴时,Excel资源会突然增加,可能会导致系统资源不足的提示。因此,建议避免轻易使用全选进行复制粘贴。

例如,如果在一个仅81KB的Excel文件中使用全选(Ctrl+A)复制粘贴,文件大小会瞬间扩大280多倍至23288KB,严重时就会提示“可用资源不足”。但如果仅对需要复制的区域进行复制,文件大小仅为146KB,不会出现Excel卡顿或可用资源不足的情况。

那么,当Office提示可用资源不足时,我们可以采取以下几种解决方法:

方法一:

如果是因为数据量大且使用了过多的公式,特别是条件格式,导致程序运行内存不足,可以尝试以下方法:

  1. 减少填充公式,仅在有数据时下拉填充公式;
  2. 减少使用格式,包括条件格式,无数据时不用条件格式,有数据时再下拉填充;
  3. 将一个工作簿分成几个工作簿(可以通过右击工作表,选择移动工作表到新工作簿),不必要时不同时打开。

如果表格中存在条件格式,可以先删除条件格式:

  1. 打开显示错误提示的工作表;
  2. 按Ctrl+A全选工作表;
  3. 打开“格式”->“条件格式”,然后删除所有条件格式;
  4. 根据需要重新设置条件格式。

方法二:

重启电脑释放内存。重启电脑将所有后台程序关闭,释放系统资源,然后再重新测试是否可用。

方法三:

设置虚拟内存。鼠标右键点击计算机,选择“属性”;在系统窗口中点击“高级系统设置”;在性能选项窗口中点击“更改”;进入虚拟内存窗口,选择“自动管理所有驱动器的分页文件大小”,并增加内存数值。

方法四:

卸载Office并重新安装其他版本。通过控制面板卸载Office后重新下载并安装其他版本。在安装前确保所在硬盘分区至少有3GB可用空间供安装程序和临时文件使用。

避免全选复制粘贴、设置虚拟内存、卸载Office并重新安装其他版本等方法都可以尝试。希望这些方法能够帮助您解决Office提示可用资源不足的问题。

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