传真机使用全攻略：从按键到传真完成

随着科技的进步，传真机在日常生活和工作中逐渐减少，但对于一些特定场合，它仍然是不可或缺的工具。那么，如何使用传真机呢？下面，我们将为您提供一份详尽的使用指南。

一、传真机按键功能速览

在使用传真机之前，首先要了解其各个按键的功能。送稿盘是放置需要传真的纸张的地方，而文稿引导板则负责引导纸张的走向。监听键类似于电话的免提键，按下后您可以听到外音。停止键则用于在传真过程中随时停止操作。

二、放入纸张并启动传真机

1. 打开传真机的电源开关，并确保送稿盘处于打开状态。
2. 调节文稿引导板以适应纸张的大小，并将纸张正面朝下放入送稿盘中。

三、拨号与应答方式选择

传真机的应答方式分为自动应答和人工应答两种。自动应答模式下，您无需等待对方接通即可开始传真；而人工应答模式下，需要对方接通后才会有“嘀”的提示声，这时您才可以开始传真。

四、开始传真操作

1. 拨通对方的传真号码。
2. 根据选择的应答方式，按下相应的按键开始传真。如果是自动应答，直接按“传真/开始”键即可；如果是人工应答，则需等待对方接通后再开始传真。

五、传真完成与后续操作

当传真内容的纸张全部从传真出口出来后，表示传真已完成。此时，请确保将传真机的盖子盖好，以防止灰尘等杂质进入，从而延长传真机的使用寿命。

通过以上步骤，您应该已经掌握了传真机的基本使用方法。虽然传真机在现代办公中逐渐被其他通讯工具所取代，但在某些特定场合，它仍然是不可替代的。希望这份指南能帮助您更好地利用传真机完成日常工作。